El departamento de recursos humanos es una de las áreas más importantes dentro de una empresa. El éxito o el fracaso de una compañía reside en cierto modo en el trabajo de este, ya que se centra en captar y retener talento humano para la empresa. Pero, ¿de qué se encarga el departamento de recursos humanos exactamente? ¿Qué funciones y responsabilidades tiene el área de RRHH? ¡Sigue leyendo y descúbrelo!
¿Qué es el departamento de recursos humanos?
El departamento de RRHH es aquel que se ocupa de la gestión del capital humano de una organización. De tal forma, que una buena organización y desarrollo de todas las tareas relacionadas con los recursos humanos tendrá un impacto directo en el funcionamiento interno de la empresa.
Cabe destacar que este departamento debe saber también adaptarse a las necesidades y objetivos de la empresa, para sacar el máximo rendimiento posible de la organización.
Entre estas tareas se encuentran el reclutamiento, la selección, la formación, la promoción de personal adecuado para desempeñar trabajos en la empresa. Así como también, la realización de nóminas, la organización de las vacaciones de la plantilla y los despidos de personal, entre otras muchas más que vamos a ver a continuación.
Funciones del departamento de recursos humanos
El departamento de recursos humanos se encarga de más tareas de las que se piensa. Las funciones que lleva a cabo esta área repercuten de forma significativa en el crecimiento y el desarrollo de cualquier compañía. Estas son algunas de las funciones más destacadas:
Organización y gestión del personal
El responsable de RRHH se encarga de planificar las plantillas de acuerdo con la organización de la empresa. Define los puestos de trabajo necesarios, las funciones y responsabilidades de cada puesto profesional, establece los sistemas de retribución, e identifica las necesidades de personal a corto y largo plazo. También se encarga de la gestión de los contratos y nóminas de cada uno de los empleados.
Reclutamiento y selección del personal
Los procesos de reclutamiento y selección son una de las tareas más importantes, ya que el funcionamiento interno de la empresa dependerá mucho de los trabajadores que contrate una empresa. El área de recursos humanos detecta las necesidades del puesto de trabajo, establece los requisitos y conocimientos que debe tener el profesional que lo desempeñará, analiza el presupuesto destinado, se encarga de publicar la vacante y de elegir la persona adecuada para ello. Este proceso es complejo y su objetivo es el de reclutar y seleccionar personas con talento, conocimientos y actitudes para desempeñar las funciones de cada puesto profesional. Los responsables de recursos humanos son expertos en encontrar candidatos competentes para la empresa.
Gestión de la retribución salarial
El departamento de recursos humanos analiza y diseña los sistemas de retribución para cada uno de los puestos profesionales acorde con el presupuesto de la compañía y la oferta del mercado laboral actual.
Formación personal
La formación del personal es clave en un mundo profesional en constante evolución debido a las tecnologías, y también es un aspecto clave, para tener empleados altamente motivados. El área de RRHH se encarga de encontrar y ofrecer cursos, talleres y todo tipo de formación especializada que ayude a tener un personal actualizado y competente para desempeñar sus funciones dentro de la empresa. Es responsable de trazar el plan de formación y llevarlo a cabo.
Promoción del personal
Otro tema importante para los empleados son los planes de carrera y el ascenso o promoción dentro de una empresa. Esto permite conseguir un mejor puesto, incrementos salariales y otros beneficios. De este tema también se encarga este departamento. Existen diferentes métodos de promoción para impulsar el avance de un trabajador dentro de la estructura jerárquica. Las razones pueden ser por méritos, antigüedad, entre otras. Sea cual sea el método para decidir una promoción laboral, el departamento de RRHH será el que lo establezca y se responsabilice.
Clima, desempeño y satisfacción laboral
Una buena atmósfera de trabajo es esencial para el buen desempeño de las tareas del personal. Por ello, los responsables de recursos humanos deben evaluar el nivel de satisfacción de los empleados en la empresa. Es durante esta tarea donde si se detecta una situación de descontento, los profesionales de esta área harán todo lo posible para revertirlo aplicando medidas de mejora en el puesto de trabajo, con el objetivo de aumentar la satisfacción laboral. Pueden ser estrategias de motivación para el personal o diseños de planes de carreras.
Prevención de riesgos laborales
Otra de las funciones de las que se encarga el departamento de recursos humanos es la prevención de riesgos laborales. Esto se trata de un conjunto de medidas que se adoptan en cada una de las fases de las actividades dentro de una empresa para evitar o reducir los riesgos derivados del puesto de trabajo. Estos riesgos pueden ser accidentes laborales, enfermedades o lesiones producidas durante el desempeño de las tareas. Para ello el área de RRHH realiza estudios sobre las condiciones de trabajo y los riesgos asociados a este, estableciendo medidas de prevención y protección, con el objetivo de preservar la salud de todos los trabajadores de la compañía.
Relaciones laborales
El departamento de RRHH se encarga también de las negociaciones con los diferentes representantes de los trabajadores. Pueden tratarse temas como la política salarial o la resolución de conflictos en el trabajo, entre otros.
¿Por qué es importante el departamento de RRHH en la empresa?
Contar con un área de recursos humanos dentro de una compañía tiene múltiples ventajas.
- Incrementa el rendimiento del equipo de trabajo.
- Cuida y mejora el clima laboral.
- Recluta y contrata nuevo talento para la empresa
- Mejora las capacidades y competencias de los trabajadores.
- Se preocupa por la promoción de los empleados asegurando un plan de carrera.
- Se producen mejores flujos de trabajo agilizando los trámites.
- Mejor gestión administrativa y documental en cuanto a redacción de planes para la empresa, contratos, etc.
- Mejora la comunicación interna de la empresa
Si antes de leer este artículo te preguntabas de que se encarga el departamento de recursos humanos, ahora ya sabrás que son muchas las funciones que desempeña y la gran importancia de contar con él en cualquier empresa.
No obstante, cuando una empresa no cuenta con un departamento de recursos humanos, otra opción interesante es la de contratar una empresa outsourcing que pueda reclutar y proporcionarte talento y personal adecuado para los diferentes puestos laborales de tu organización. En Dimoba contamos con servicios para empresas de todo tipo.
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